Excel, programa de escritorio o plataforma en línea
| Hoja de cálculo | Programa de escritorio | Plataforma en línea | |
|---|---|---|---|
| Descarga de XML | A mano en el portal | Con e.firma, cuando abres el programa | Sola, todos los días |
| Conciliación de pagos | Fórmulas | Reporte cruzado | Automática por UUID |
| Cancelaciones | Consulta una por una | Bajo demanda | Verificación diaria |
| Acceso | Un archivo | Una computadora | Cualquier equipo, varios usuarios |
Lo indispensable
- Descarga directa del SAT con e.firma, por el servicio oficial de descarga masiva, de emitidos y recibidos, sin capturar captchas ni depender de que alguien se acuerde.
- Conciliación por UUID entre facturas PPD, complementos de pago y notas de crédito, con parcialidades y saldo pendiente por factura.
- Estatus en el SAT: que detecte las facturas canceladas después de haberlas descargado y recalcule la conciliación.
- Comparación contra la Metadata del SAT para saber qué XML te faltan.
- Detección de proveedores en la lista de EFOS (artículo 69-B del CFF).
Lo que marca la diferencia
- Validaciones de llenado del CFDI 4.0 que expliquen el motivo de cada alerta.
- IVA en base flujo e ISR estimado con las mismas facturas.
- Avisos por correo cuando algo cambia: una cancelación, un proveedor riesgoso, la e.firma por vencer.
- Varias empresas en una cuenta, con usuarios y permisos por persona, y bitácora de quién hizo qué.
- Reportes en Excel y PDF, y la opción de bajar todos tus XML ordenados.
Seguridad: pregunta por la e.firma
Para descargar del SAT, el programa necesita la e.firma de la empresa. Pregunta cómo se guarda: debe estar cifrada, no mostrarse a nadie y usarse sólo para descargar tus comprobantes y consultar su estatus, nunca para firmar trámites ni declaraciones.
Pruébalo con tus propios XML
La mejor forma de evaluar un software de conciliación es con tu información real. Conciliador CFDI tiene una prueba gratuita: conectas tu e.firma y trae solas las facturas del año en curso para que veas tu conciliación completa.
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Más guías
- Cómo conciliar los XML del SAT con tus facturas y pagos
- Cómo saber qué facturas PPD no tienen complemento de pago
- Descarga masiva de XML del SAT: cómo funciona y cómo automatizarla
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