Por qué importa
Una factura con método de pago PPD (pago en parcialidades o diferido) se emite antes de cobrarse. Cuando se paga, quien cobró debe emitir un complemento de pago (CFDI tipo «P»). Para quien pagó, ese complemento es la prueba de que la operación se liquidó: sin él, el IVA de esa compra no se puede acreditar y la deducción queda en duda.
Cuándo debe emitirse
El complemento debe emitirse a más tardar el día 5 del mes siguiente a aquel en que se recibió el pago (regla 2.7.1.32 de la Resolución Miscelánea Fiscal). Uno emitido después es un complemento tardío: puede generar multa a quien lo emite y retrasa el acreditamiento de quien pagó.
Cómo detectarlas
- Lista tus facturas recibidas con método de pago PPD.
- Reúne los complementos de pago recibidos y, de cada uno, los documentos relacionados: el UUID de la factura que paga y el importe pagado.
- Suma lo pagado por factura y compáralo con su total.
- Las que tengan saldo y tú ya pagaste son complementos faltantes: pídeselos al proveedor.
Revisa también el caso contrario: facturas PUE que traen complementos (no deberían) y facturas cuyos complementos suman más que su total.
Qué pedirle al proveedor
El UUID de la factura, la fecha y el importe del pago, y la forma en que pagaste. Con esos datos el proveedor emite el complemento. Si la factura se saldó con una nota de crédito, no lleva complemento: debe existir el CFDI de egreso relacionado.
Hacerlo automático
Conciliador CFDI liga cada complemento con sus facturas por UUID y te muestra, por proveedor y por antigüedad, las facturas PPD pendientes; también marca los complementos emitidos tarde y las facturas pagadas de más.
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