Una factura puede cancelarse después
El XML que descargaste dice «vigente» porque así estaba ese día. Si el emisor lo cancela después, tu archivo no cambia, pero ante el SAT ese comprobante ya no existe: no ampara una deducción ni un acreditamiento. Por eso el estatus hay que volver a consultarlo, sobre todo antes de declarar.
Cómo verificar el estatus
- Verificador de comprobantes del SAT: uno por uno, con UUID, RFC del emisor y del receptor y total.
- Metadata de la descarga masiva: trae el estatus de todos los CFDI del periodo.
- Servicio de consulta de estatus: el que usan los programas para revisar muchos CFDI de forma automática.
Qué es la lista de EFOS
EFOS son las Empresas que Facturan Operaciones Simuladas. El artículo 69-B del Código Fiscal de la Federación permite al SAT publicar a los contribuyentes que presume —y después confirma— que emiten facturas sin tener con qué respaldar las operaciones.
Si un proveedor tuyo queda en la lista definitiva, tienes 30 días para demostrar que la operación sí existió o para corregir tu situación fiscal; si no, el SAT puede rechazar la deducción y el IVA de esas facturas.
Qué conviene vigilar
- El estatus de las facturas recientes y de las que aún no se pagan.
- Si alguno de tus proveedores aparece en la lista 69-B.
- El porcentaje de tus propias facturas canceladas: es uno de los indicadores que el SAT revisa.
Vigilarlo todos los días
Conciliador CFDI consulta cada día el estatus de tus CFDI recientes y por pagar. Si uno se cancela, lo marca, recalcula la conciliación y te avisa por correo; en la misma consulta el SAT indica si el emisor está en la lista de EFOS.